Guía de Nexa

Nexa es una plataforma empresarial modular para coordinar personas, operaciones y ventas en un solo lugar. Activas solo los módulos que necesitas y creces sin cambiar de sistema.

• Organizaciones con roles, grupos y permisos granulares
• Agenda corporativa: reuniones, tareas, eventos y otras actividades; ausencias y horas extra en el perfil
• Inventarios: ítems, movimientos, proveedores y recetas
• Ventas: tiendas, clientes, cotizaciones, órdenes y tablero de producción
• Auditoría de actividad para trazabilidad y control

1. Crea tu cuenta personal en Nexa (registro o inicio de sesión).
2. Crea o únete a una organización (empresa).
3. Invita a tu equipo con el rol adecuado.
4. Organiza miembros en grupos y define permisos por módulo.
5. Activa inventarios y/o ventas cuando tu operación lo requiera.

Un mismo usuario puede pertenecer a varias organizaciones, con roles distintos en cada una. Desde el encabezado puedes cambiar de organización activa.

La organización es el contenedor de tu empresa dentro de Nexa: datos de perfil, miembros, grupos, módulos activos y plan.

Qué puedes configurar

• Nombre, descripción, industria y datos de contacto
• Dirección y sitio web
• Logos para tema claro y oscuro (aparecen en el menú lateral)
• Departamentos
• Activación de módulos de inventarios y ventas

La configuración de la organización está disponible para propietarios y administradores en el panel de Configuración del dashboard.

Cada persona en una organización tiene un rol que define su poder administrativo.

Roles

• Propietario: control total, incluyendo plan, auditoría y configuración crítica.
• Administrador: gestiona miembros, grupos, módulos y operación diaria; no puede asignar el rol de propietario.
• Miembro: trabaja según los grupos y permisos que se le asignen; puede crear y gestionar actividades de agenda (propias o donde esté asignado).

Invitaciones

Invitas por correo con un rol. La persona recibe una notificación, acepta o rechaza, y queda vinculada a la organización. Puedes cancelar invitaciones pendientes desde el panel de equipo.

Los grupos organizan al equipo y definen qué puede hacer cada persona en inventarios y ventas. Un miembro puede pertenecer a varios grupos; sus permisos se combinan (el más alto gana).

Permisos por módulo

• Ninguno: no ve el módulo en el menú.
• Ver: consulta información sin modificar.
• Editar: crea y actualiza según las reglas del módulo.

Supervisores

Los supervisores de un grupo pueden ver el panel de equipo de las personas que supervisan. Útil para líderes de área sin darles rol de administrador.

Acceso por recurso

Además del permiso de módulo, cada inventario o tienda puede restringirse a grupos concretos (ver / editar). Si no hay restricción, aplica el permiso general del módulo.

El dashboard es el centro de trabajo. Las secciones visibles dependen de tu rol, permisos y módulos activos.

• Accesos rápidos: atajos personalizables a rutas internas.
• Configuración: datos de la organización (owner/admin).
• Miembros y grupos: equipo, invitaciones y estructura.
• Calendario: agenda corporativa (reuniones, tareas, eventos y otras actividades).
• Inventarios: lista de inventarios y acceso al workspace.
• Ventas: tiendas y acceso al workspace comercial.
• Auditoría: historial de actividad (owner/admin).

El calendario del dashboard concentra la coordinación del equipo: reuniones, tareas, eventos y otras actividades, con estados, participantes y enlaces útiles. Las ausencias y horas extra viven en el perfil y no se mezclan con esta agenda.

Tipos de actividad

• Reunión: sincronizaciones, llamadas o juntas (puedes añadir enlace de Meet/Zoom y ubicación).
• Tarea: trabajo a completar con seguimiento de estado.
• Evento: hitos, entregas o fechas relevantes del negocio.
• Otro: cualquier actividad que no encaje en las anteriores.

Estados

• Pendiente → En progreso → Completada (flujo tipo tablero).
• Cancelada: cuando la actividad ya no aplica.
• Puedes archivar o eliminar (la eliminación dura solo la permite el creador, owner o admin).

Participantes y visibilidad

• Cualquier miembro puede crear una actividad e incluir a cualquier persona de la organización.
• También puedes asignar grupos: todos los miembros (y supervisores) del grupo la verán en su agenda.
• Tu agenda muestra lo que creaste, lo que te asignaron o lo que llega por un grupo al que perteneces.
• Owner y admin pueden usar “Ver agenda de…” para revisar el calendario de otro colaborador.

Vistas y detalle

• Vista mes y vista lista del rango visible.
• Descripción amplia (texto multilínea) para contexto y notas.
• Ubicación y enlaces externos (videollamada, documentos, adjuntos por URL).
• Desde el detalle puedes cambiar el estado, editar, archivar o eliminar.

Ausencias y horas extra

• Se gestionan en el perfil del colaborador (no en el calendario).
• Ausencias con ciclo de aprobación; horas extra con tipos de compensación configurables.

Gestiona uno o varios inventarios activos. Cada inventario puede limitarse a grupos específicos.

Ítems

• Catálogo de productos o materiales con categorías.
• Campos personalizables e imágenes.
• Atributos y unidades según tu operación.

Movimientos

• Entradas, salidas y ajustes con motivos (compra, transferencia, producción, merma, etc.).
• Anulación controlada según reglas de la organización.
• Vínculo con proveedores cuando aplica.

Proveedores

Catálogo de proveedores a nivel organización, reutilizable entre inventarios.

Recetas / BOM

• Plantillas de receta reutilizables.
• Recetas por ítem con líneas de componentes.
• Base para producción y consumo de stock.

Configuración del inventario

Ajustes del inventario, categorías, plantillas de receta y preferencias operativas (incluida moneda base cuando corresponde).

Opera una o varias tiendas. Cada tienda tiene su workspace y puede restringirse por grupos.

Órdenes

• Lista de pedidos con estados: pendiente, en curso, completado o cancelado.
• Tablero de producción / cocina con estados por línea (pendiente, en preparación, listo, etc.).
• Campos personalizados por unidad de orden.
• Exportación a PDF.

Cotizaciones

• Borrador → enviada → aceptada / rechazada / vencida / cancelada.
• PDF de cotización.
• Flujo para convertir o continuar hacia una orden.

Clientes

Registro de clientes de la tienda e historial asociado a la operación comercial.

Catálogo

• Productos y categorías de venta.
• Vinculación con ítems de inventario y unidades.
• Integración con stock y producción cuando el flujo lo requiere.

Configuración de la tienda

Ajustes de la tienda, definiciones de campos de orden y categorías del catálogo.

Propietarios y administradores disponen de un registro de actividad para saber quién hizo qué y cuándo.

• Eventos de miembros, invitaciones y cambios de rol
• Cambios en grupos y permisos
• Operaciones de inventarios y ventas
• Filtros y paginación para revisión

Perfil

• Datos personales y apariencia (tema claro/oscuro).
• Seguridad: verificación de correo y recuperación de contraseña.
• Ausencias y horas extra (separadas de la agenda del dashboard).
• Vista de otros miembros según permisos de la organización.

Notificaciones

Recibes avisos de invitaciones a organizaciones y eventos relevantes. Desde el encabezado puedes abrir el panel de notificaciones y revisar pendientes.

Todos los planes incluyen la plataforma completa. Lo que cambia es la capacidad.

• Básico: ideal para equipos en crecimiento (límites de miembros, grupos y roles).
• Plus: más capacidad para varias áreas y operación activa.
• Pro: sin topes en personas ni estructura.

La facturación es anual por organización. Consulta montos actualizados en la página de Precios.